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重要 資訊組 - 分類說明 | 2020-03-10 | 人氣:269

GOOGLE聯絡人建立群組流程說明如下: (列入交接)

  (注意:因公務信箱,通知信件雜多,為減少信件量,請針對適用同仁寄發,非必要寄件人請勿用全選,改用群組寄發,請行政人員自行建立,適合自己常用的群組,例如:行政人員,班級導師,特教老師,幼兒園,正式教職員工,代課月薪,代課終點……等)

一、在GOOGLE右上登入公務信箱帳號,驗證您的身分,點下方繼續→選中間向下箭頭

    選已有的帳號或是使用其他帳號→輸入密碼登入

二、點選右上 九宮格聯絡人→選左邊+建立標籤→鍵入名稱如班級導師、行政人員 儲存

    群組名稱會出現在左邊+建立標籤的上方。

三、勾選中間相關群組的同仁拖曳到左方已建好的群組名稱上放開拖曳時會用藍字

顯示  將N位聯絡人加入標籤→完成群組建立

 

聯絡人群組使用方法

一、使用GMAIL公務信箱時點左上撰寫→點收件人→點我的聯絡人

         →點下方選取相關群組名稱如行政人員→點全選→點插入

二、完成主旨、內容→按傳送即可。

 

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